动画工作室 Myth Studio 如何实现按需扩展

挑战：处理大客户的更大项目，同时控制成本和维护安全协议

Myth Studio 的开办恰逢其时：疫情期间，封城使得与人们一同拍摄视频变得极其困难，并推动了对动画和动态图形等数字解决方案的需求。 

这家成立于英国的公司远程办公，但其最近还在伦敦开设了一家实体工作室，专注于动画领域。他们为全球客户制作解说视频、动态图形、3D 动画和企业通信内容。核心团队不断扩展以满足项目需求，而 Dropbox 的产品和服务套件可帮助他们快速、适当地扩展和缩减规模。 

最初，Myth 发展缓慢但稳定，承接一些小型机构和品牌的项目。然而，2022 年年中，该工作室为百威啤酒制作了一个项目并在戛纳电影节上放映。“这对我们而言是个很大的转折点，”Myth 业务发展总监 Jimmy Gordon 如是说。一旦一家跨国公司打来电话，便会有更多公司接踵而至。

更大的公司意味着更大的项目，更大的项目意味着更大的预算，更大的预算意味着更大的工作量。但 Myth 并不想过大地扩大规模，而是选择利用其广泛的高技能自由职业者网络增加其 8 名全职员工的工作。 

Gordon 说：“我们的创意工作主要在内部完成——在不到 12 个月的时间里，我们的全职员工从 2 名增至 8 名，很快就会增至 9 名——因此我们需要一种与核心团队共享的方式，同时也需要扩大与承包商的合作，以填补专业技能的空白。采用混合办公模式意味着我们需要一种简单的解决方案扩展和提供新员工与外部员工对项目文件的访问。”

此外，将工作分包给 Myth 的机构以及与他们直接合作的大公司通常具有严格的安全要求，这意味着他们需要一种用密码保护工作资料的方法并确保自由职业者仅可访问他们所需的文件。

解决方案：综合基础设施技术系统

作为一家诞生于混合办公环境下的企业，Myth 的技术系统始终围绕着效率、灵活性和安全性展开。借助 Dropbox，Gordon 和 Myth 团队发现，他们能够随着业务的发展而扩大规模，并与销售代表合作巧妙地升级他们的计划。“他们为我们的业务提出了很多建议，这太棒了，”Gordon 说。 

Gordon 使用 Capture 录制方法视频。“我对我们用于不同流程的不同软件和系统进行了演示，例如起草和编辑合同。事无巨细，大有裨益，”他这样说道。“我们创建了一个存档，其中包含所有很容易忘记的碎片信息。这真的非常节省时间。”

Myth 团队转向 Replay，以便轻松与客户一同进行工作审核。“不管是面向客户还是在内部，我都使用实时审核功能，”高级制作人 Frankie Evans 说。“我们不会共享屏幕，讨论一部电影，这可能会出现延迟，而且令人烦恼，我们会进行实时审核。操作非常简单：只需共享一个链接，然后每个人都会加入。客户非常喜欢。然后，我们可以将新版本上传至同一链接进行文件管理，这非常有用，可以防止文件夹变得混乱不堪。”

Gordon 还使用 Dash 和堆栈。“我使用堆栈进行业务开发，”他说。“当我和我们的主管联系时，我会用电子表格来记录我们的询问，我们还有一个 Dropbox Paper 表单，其中包含职责和业务开发计划的清单。我会打开堆栈并用它来帮助查找东西和进行导航。”

作为一家想要跻身大联盟的小公司，专业性至关重要。为此，Myth 转向品牌文件传输。“这个功能非常简单。”Gordon 说。“能够将印有我们徽标的产品与我们动画中的壁纸一同封装着实会对公司如何看待我们产生很大影响。我经常四处工作，因此能够在我们的团队完成项目后跳转到应用，创建文件传输，然后通过电子邮件将文件发送给客户，这真是太棒了。而且，一切看起来整洁又美观。”

Myth 将其所有工作资料放入一个主项目文件夹中，并在下游整理每个项目的子文件夹以及这些子文件夹下的子文件夹，因此权限是控制访问的一项重要功能。“安全的粒度是关键，”自称对安全很“挑剔”的 Gordon 如是说。“当有自由职业者加入时，他们只需要访问自己正在进行的项目即可。” 

结果：展望未来

• 过去 12 个月签约 23 个客户
• 一年内从 2 名全职员工增至 8 名
• Dropbox 存储空间使用量较之 2022 年 3 月增长 6 倍

一天下来，Dropbox 极大地提高了 Myth 的生产力。“我们经常与其他机构合作，查阅工作文件并共享资产。”Gordon 说。“我们需要的平台不仅能够让我们轻松引入 Myth 团队的成员，还能够与我们的代理合作伙伴和客户进行合作。这在我们从事大型项目中尤其有用。”

Gordon 说：“我们雄心勃勃，要做得更大、更好。我们希望涉足动画和动态图形的诸多不同领域，包括更多的 3D 作品和一些潜在的电视剧。”此外，由于企业套餐包含 20 个 Dropbox 许可证，Myth 拥有足够的空间扩大自由职业者和新员工的规模。